Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu KPBStal, kontaktu z nami oraz przesyłania zapytań ofertowych.
Administrator
XBUD Karol Budakiewicz, działający pod marką KPBStal.
Kontakt
biuro@kpbstal.com · 530 017 797
Główny cel
Obsługa zapytań, wycen, realizacji i kontaktu z klientami.
Twoje prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw i inne prawa z RODO.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu KPBStal jest XBUD Karol Budakiewicz, działający pod marką KPBStal.
- adres: Paderewskiego 34/9, 55-200 Oława,
- NIP: 9121940793,
- REGON: 525549550,
- e-mail: biuro@kpbstal.com,
- telefon: 530 017 797.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.
Jakie dane możemy przetwarzać
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu i informacji, które użytkownik dobrowolnie nam przekaże.
Zapytanie ofertowe i kontakt
W szczególności możemy przetwarzać dane podane w formularzu, wiadomości e-mail albo podczas kontaktu telefonicznego, takie jak:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- NIP, jeżeli został podany i ma zastosowanie do zapytania,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- temat i treść wiadomości,
- informacje dotyczące planowanej realizacji, lokalizacji, wymiarów i terminu,
- dokumentacja, zdjęcia, rysunki i inne pliki przesłane jako załączniki,
- inne informacje przekazane dobrowolnie w toku korespondencji.
Dane techniczne
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne związane z połączeniem z serwerem, w szczególności adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu oraz informacje zapisywane w logach serwera.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonego celu i na odpowiedniej podstawie prawnej.
| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane przekazane w formularzu, wiadomości, rozmowie lub załącznikach. |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Dane niezbędne do realizacji zamówienia, dostawy, montażu i kontaktu. |
| Obowiązki podatkowe, rachunkowe i dokumentacyjne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Dane wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane związane z kontaktem, ofertą, zamówieniem i realizacją. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane techniczne, w szczególności logi serwera i adres IP. |
| Przetwarzanie oparte na dobrowolnej zgodzie, jeżeli w danym przypadku zgoda zostanie odrębnie udzielona | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Wyłącznie dane i cel objęte konkretną zgodą. |
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w szczególności prowadzenie korespondencji związanej z działalnością, zabezpieczenie serwisu oraz ochrona i dochodzenie roszczeń.
Formularz zapytania ofertowego i kontakt
Dane przesłane za pomocą formularza „Zapytanie ofertowe” są wykorzystywane w celu zapoznania się z zakresem planowanej realizacji, kontaktu z osobą wysyłającą zapytanie oraz przygotowania odpowiedzi lub wstępnej wyceny.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi albo prawidłowego przygotowania oferty. Pola wymagane w formularzu są odpowiednio oznaczone.
Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu realizacji zamówienia oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Administrator nie wykorzystuje danych przesłanych w zapytaniu do wysyłania informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego, chyba że wcześniej zostanie uzyskana odpowiednia, odrębna zgoda, jeżeli jest ona wymagana.
Komu dane mogą być udostępniane
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, w tym dostawca hostingu serwisu,
- dostawcy poczty elektronicznej oraz usług teleinformatycznych,
- podmioty świadczące usługi administracji i utrzymania strony internetowej,
- biuro rachunkowe, doradcy podatkowi, prawni lub inni profesjonalni doradcy,
- podwykonawcy, dostawcy lub partnerzy uczestniczący w realizacji zamówienia — tylko jeżeli jest to niezbędne,
- organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny przetwarzać je na podstawie odpowiedniej umowy oraz zgodnie z poleceniami Administratora i obowiązującymi przepisami.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
- dane związane z zapytaniem ofertowym — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń,
- dane związane z umową lub realizacją — przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
- logi i dane techniczne — przez okres wynikający z konfiguracji serwera, potrzeb bezpieczeństwa i diagnostyki, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.
Twoje prawa związane z danymi osobowymi
W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wniosek dotyczący realizacji praw można wysłać na adres biuro@kpbstal.com. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne rozwiązania techniczne potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi formularzy lub zapamiętywania ustawień użytkownika.
Pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w zakresie dopuszczonym przez prawo. Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione dodatkowe pliki cookies, na przykład analityczne lub marketingowe, będą one wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi zgody użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym ograniczyć lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.
Hosting, WordPress i usługi zewnętrzne
Serwis jest utrzymywany z wykorzystaniem usług hostingowych i działa w oparciu o system WordPress oraz dodatkowe komponenty służące między innymi do obsługi formularza kontaktowego.
W związku z korzystaniem z usług podmiotów technicznych dane mogą być przetwarzane przez ich infrastrukturę w zakresie niezbędnym do działania strony i świadczonych usług.
Google Fonts
Serwis może korzystać z czcionek dostarczanych za pośrednictwem usługi Google Fonts. W takim przypadku przeglądarka użytkownika może nawiązać bezpośrednie połączenie z serwerami dostawcy, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w szczególności adresu IP i informacji o przeglądarce.
Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy usług będzie wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator powinien stosować odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka, w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Ochrona może obejmować między innymi szyfrowane połączenie z serwisem, ograniczenie dostępu do zaplecza strony i danych, stosowanie mechanizmów uwierzytelniania, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz korzystanie z dostawców infrastruktury zapewniających odpowiednie zabezpieczenia.
Żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Dlatego prosimy o nieprzesyłanie informacji, które nie są potrzebne do obsługi danego zapytania.
Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, zakresu wykorzystywanych narzędzi, procesów związanych z przetwarzaniem danych albo zmian przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w górnej części dokumentu.
Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki, sposobu przetwarzania danych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:
- e-mail: biuro@kpbstal.com,
- telefon: 530 017 797,
- adres: Paderewskiego 34/9, 55-200 Oława.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały, chyba że w przyszłości zostanie to wyraźnie wskazane wraz z właściwą podstawą prawną i wymaganymi informacjami.
Masz pytanie dotyczące swoich danych?
Skontaktuj się z nami. Odpowiemy na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych i korzystania z serwisu KPBStal.